কেন্দ্রীয় প্রশাসন
প্রশ্ন : বাংলাদেশের সরকারের প্রশাসন ব্যবস্থাকে কতভাগে ভাগ করা যায় এবং কী কী?
উত্তর: ২ ভাগে।
ক) কেন্দ্রীয় প্রশাসন ও
খ) মাঠ প্রশাসন।
প্রশ্ন : কেন্দ্রীয় প্রশাসন (Central Administration) কী?
উত্তর: কেন্দ্রীয় প্রশাসন বলতে সচিবালয়, মন্ত্রণালয়, অধিদপ্তর ও পরিদপ্তরকে বুঝায়।
সচিবালয়
প্রশ্ন : সচিবালয় কী?
উত্তর: সচিবালয় হলো বাংলাদেশের প্রশাসন ব্যবস্থার স্নায়ুকেন্দ্র এবং সরকারের যাবতীয় কার্যকলাপের মূল উৎস।
প্রশ্ন : সচিবালয়ের পদসোপান বলুন?
উত্তর: সহকারী সচিব> সিনিয়র সহকারী সচিব> উপসচিব> যুগ্মসচিব> অতিরিক্ত সচিব> সচিব> সিনিয়র সচিব।
প্রশ্ন : সচিবালয়ের কাজ কী?
উত্তর: সচিবালয়ের প্রধান হলো সরকারের পরিকল্পনা, নীতি কর্মসূচি, প্রকল্প ইত্যাদি প্রনয়ন, বাস্তবায়ন ও মূল্যায়ন করা।
প্রশ্ন : দেশে মোট কতটি সচিবালয় রয়েছে?
উত্তর: দেশে মোট কতটি সচিবালয় রয়েছে, সেটা কোথাও নির্দিষ্ট করে উল্লেখ নাই।
প্রশ্ন : সংবিধানে কতটি সচিবালয়ের কথা বলা হয়েছে এবং কী কী?
উত্তর: গণপ্রজাতন্ত্রী বাংলাদেশের সংবিধানে মোট ৩টি সচিবালয়ের কথা বলা হয়েছে?
এগুলো হলো-
ক) জাতীয় সংসদ সচিবালয়।
খ) বাংলাদেশ নির্বাচন কমিশন সচিবালয় ও
গ) বাংলাদেশ সরকারি কর্ম কমিশন সচিবালয়।
প্রশ্ন এই তিনটি ছাড়া আর কোথাও সচিবালয় আছে?
উত্তর: জ্বী স্যার। বিভিন্ন সংবিধিবদ্ধ প্রতিষ্ঠানেরও সচিবালয় থাকে। যেমন- দুর্নীতি দমন কমিশন সচিবালয়, বাংলাদেশ জুডিশিয়াল সার্ভিস কমিশন সচিবালয় ইত্যাদি।
প্রশ্ন : বাংলাদেশ সরকারের কেন্দ্রীয় কার্যালয়কে কী বলা হয়?
উত্তর: বাংলাদেশে সচিবালয়।
প্রশ্ন : সংবিধিবদ্ধ পদ বা প্রতিষ্ঠান বলতে কী বুঝেন?
উত্তর: যে সকল পদ বা প্রতিষ্টান আইন, অধ্যাদেশ, আদেশ বা বাংলাদেশে আইনের ক্ষমতাসম্পন্ন চুক্তিপত্র দ্বারা সৃষ্টি, পরিচালিত ও নিয়ন্ত্রিত হয়, সে সকল পদ বা প্রতিষ্ঠানকে সংবিধিবদ্ধ পদ বা প্রতিষ্ঠান বলে। যেমন- দূর্নীতি দমন কমিশন, তথ্য কমিশনার ইত্যাদি।
প্রশ্ন : সচিবালয় নির্দেশমালা কী?
উত্তর: Rules of Business, 1996 এর ৪/৭ এর প্রদত্ত ক্ষমতা বলে মন্ত্রিপরিষদ বিভাগ বিভিন্ন মন্ত্রণালয় ও বিভাগের কর্মসম্পাদনের ধরণ নির্ধারণের জন্য যে দলিল প্রণয়ণ করেছেন, তাকে সচিবালয় নির্দেশমালা বলে।
মন্ত্রণালয়
প্রশ্ন : মন্ত্রণালয় কী?
উত্তর: মন্ত্রণালয় হলো সচিবালয়ের একটি সাংগঠনিক ও প্রশাসনিক শাখা। সচিবালয়য়ের কার্য নির্বাহের জন্য এর অংশ হিসাবে জাতীয় পর্যায়ে গঠিত প্রশাসনিক ইউনিট হলো মন্ত্রণালয়।
প্রশ্ন : মন্ত্রণালয়ের নির্বাহী ও প্রশাসনিক প্রধান কে?
উত্তর: ক) মন্ত্রণালয়ের নির্বাহী প্রধান (Executive Head) হলেন মাননীয় মন্ত্রী।
খ) মন্ত্রণালয়ের প্রশাসনিক প্রধান (Administrative Head) হলেন সচিব।
প্রশ্ন : গুরুত্বপূর্ণ মন্ত্রণালয়ে সচিবের পরিবর্তে কাকে দায়িত্ব দেওয়া হয়?
উত্তর: সিনিয়র সচিবকে।
প্রশ্ন : মন্ত্রীদের কা কী?
উত্তর: মন্ত্রী হলেন মন্ত্রণালয়ের রাজনৈতিক প্রধান। তিনি মন্ত্রণালয়ের সার্বিক কাযাবলী পরিচালনা ও সম্পাদন করেন এবং জনগণকে প্রয়োজনীয় তথ্য জানিয়ে থাকেন। মন্ত্রীগণ জাতীয় সংসদে স্ব স্ব মন্ত্রণালয়ের কার্যাবলীর বিষয়ে জবাবদিহি করেন।
প্রশ্ন : মন্ত্রণালয়ের মন্ত্রীর প্রধান উপদেষ্টা কে?
উত্তর: মাননীয় সচিব।
প্রশ্ন : মন্ত্রণালয়ের পদসোপান বলুন?
উত্তর: সহকারী সচিব> সিনিয়র সহকারী সচিব> উপসচিব> যুগ্ম সচিব> অতিরিক্ত সচিব> সচিব/সিনিয়র সচিব> উপমন্ত্রী> প্রতিমন্ত্রী> মন্ত্রী।
প্রশ্ন : মন্ত্রণালয়ের কাজ কী?
উত্তর: Rules of Business, 1996 অনুযায়ী-
ক) নীতি নির্ধারণ করা
খ) পরিকল্পনা প্রনয়ন, বাস্তবায়ন ও মূল্যায়ন করা
গ) আইন প্রনয়ন সংক্রান্ত পদক্ষেপ গ্রহণ করা
ঘ) সংসদীয় কাজে দায়িত্ব পালনে মন্ত্রীকে সহায়তা করা এবং
ঙ) উচ্চ পর্যায়ে কর্মচারী ব্যবস্থাপনা করা ইত্যাদি।
প্রশ্ন : প্রতিটি মন্ত্রণালয় কতটি স্তরে বিভক্ত? কীকী?
উত্তর: ৪টি।
ক) বিভাগ
খ) অনুবিভাগ
গ) অধিশাখা ও
ঘ) শাখা।
বিভাগ (Division)
প্রশ্ন : বিভাগ কী?
উত্তর: বিভাগ হলো মন্ত্রণালয়ের কোনো একটি স্বতন্ত্র ও সুনিদিষ্ট কার্য পরিচালনার জন্য স্বয়ংসম্পূর্ণ প্রশাসনিক ইউনিট।
প্রশ্ন : একটি মন্ত্রণালয়ের অধীনে কতটি বিভাগ থাকে?
উত্তর: একটি মন্ত্রণালয়ের অধীনে এক/একাধিক বিভাগ থাকতে পারে। ইহার নির্দিষ্ট কোনো নিয়ম নেই। যেমন-
পররাষ্ট্র মন্ত্রণালয়ের ১টি বিভাগ রয়েছে। আবার অর্থ মন্ত্রণালয়ে ৪টি বিভাগ রয়েছে।
প্রশ্ন : একটি বিভাগের দায়িত্বে কে থাকেন?
উত্তর: একটি বিভাগের দায়িত্বে থাকেন একজন সচিব, তবে গুরুত্বপূর্ণ বিভাগে সচিবের পরিবর্তে সিনিয়র সচিবকে দায়িত্ব দেওয়া হয়।
অনুবিভাগ (Wing)
প্রশ্ন : অনুবিভাগ কী?
উত্তর: বিভাগের অধীন স্বতন্ত্র প্রকৃতির সুনির্দিষ্ট দায়িত্ব পালনের জন্য স্বয়ংসম্পূর্ণ উপবিভাগকে অনুবিভাগ বলে।
প্রশ্ন : অনুবিভাগের দায়িত্বে কে থাকেন?
উত্তর: অনুবিভাগের দায়িত্বে থাকেন অতিরিক্ত সচিব বা যুগ্ম সচিব।
প্রশ্ন : অনুবিভাগে থাকা সচিব বা যুগ্ম সচিবের কাজ কী?
উত্তর: ক) মন্ত্রণালয়ের যাবতীয় কাজে সচিবকে সহযোগিতা করা।
খ) সচিবের নির্দেশে ও পরামর্শে যাবতীয় দায়িত্ব পালন করা।
গ) কর্মচারী ও কার্যালয় ব্যবস্থাপণা করা।
ঘ) অভ্যন্তরীণ অর্থ উপদেষ্টা হিসেবে দায়িত্ব পালন করা।
প্রশ্ন : জনপ্রশাসন মন্ত্রণালয়ের একটি অনুবিভাগের নাম বলুন?
উত্তর: এপিডি (APD)
APD এর পূর্ণরূপ হলো Appointment, Promotion and Deputation.
অধিশাখা (Branch)
প্রশ্ন : অধিশাখা কী?
উত্তর: অনুবিভাগের অধীনে থাকা কতিপয় শাখার সমষ্টিকে অধিশাখা বলে।
প্রশ্ন : অধিশাখার দায়িত্বে কে থাকেন?
উত্তর: অধিশাখার দায়িত্বে থাকেন উপসচিব বা তার সমমর্যাদা সম্পন্ন কোনো কর্মকর্তা।
প্রশ্ন : অধিশাখার দায়িত্বে থাকা উপসচিব বা তাঁর সমমর্যাদা সম্পন্ন কর্মকর্তার কাজ কী?
উত্তর: ক) তিনি অনুবিভাগের দায়িত্বপ্রাপ্ত যুগ্মসচিব বা অতিরিক্ত সচিবের তত্ত্বাবধানে এবং পরামর্শক্রমে দায়িত্ব পালন করেন।
খ) নিজ দায়িত্ব পালনে শাখার (Section) দায়িত্বপ্রাপ্ত সহকারি সচিব বা সিনিয়র সহকারি সচিবদের সহযোগিতা করেন।
শাখা (Section)
প্রশ্ন : শাখা কী?
উত্তর: মন্ত্রণালয়ের অধিশাখার অধীনে মৌলিক কার্যনির্বাহী ইউনিটকে বলা হয় শাখা।
প্রশ্ন : শাখার দায়িত্বে কে থাকেন?
উত্তর: শাখার দায়িত্বে থাকেন সহকারি সচিব বা সিনিয়র সহকারী সচিব।
প্রশ্ন : সহকারি সচিব বা সিনিয়র সহকারি সচিবদের কাজ কী?
উত্তর: ক) অধিশাখার দায়িত্বপ্রাপ্ত উপসচিবের নির্দেশ ও পরামর্শ অনুযায়ী দায়িত্ব পালন করা।
খ) কোনো মন্ত্রণালয় বা বিভাগের পত্র বিনিময় করা।
গ) উর্ধ্বতন কর্তৃপক্ষের সিদ্ধান্তের আলোকে যাবতীয় কাজ করা।
মন্ত্রিপরিষদ সচিব (Cabinet Secretary)
প্রশ্ন : সচিবদের সচিব হিসেবে পরিচিত কে?
উত্তর: মন্ত্রিপরিষদ সচিব।
প্রশ্ন : শুধু বিসিএস(প্রশাসন) ক্যাডারই নয়, বাংলাদেশ সিভিল সার্ভিসেস সর্বোচ্চ পদ কোনটি?
উত্তর: মন্ত্রিপরিষদ সচিব।
প্রশ্ন : সবচেয়ে মর্যাদাবান সচিব কে?
উত্তর: মন্ত্রিপরিষদ সচিব।
প্রশ্ন : SSB কী?
উত্তর: SSB এর পূর্ণরূপ হলো Superior Selection Board। প্রশাসনে Deputy Secretary । প্রশাসনে Deputy Secretary’ এর সমান বা তদুর্ধ্ব কর্মকর্তার নিয়োগ সংক্রান্ত কমিটিই হলো SSB।
প্রশ্ন : পদাধিকার বলে SSB এর সভাপতি কে?
উত্তর: মন্ত্রিপরিষদ সচিব।
প্রশ্ন : দেশের প্রথম মন্ত্রিপরিষদ সচিব কে ছিলেন?
উত্তর: হোসেন তৌফিক ইমাম(এইচ.টি.ইমাম)।
প্রশ্ন : মন্ত্রিপরিষদ সচিবের কাজ কী?
উত্তর: ক) মন্ত্রিপরিষদ বিভাগের সাচিবিক দায়িত্ব পালন করা।
খ) মন্ত্রী, প্রতিমন্ত্রী ও উপমন্ত্রীদের শপথ অনষ্ঠান পরিচালনা করা।
গ) প্রধানমন্ত্রীর সভাপতিত্বে অনুষ্ঠিত মন্ত্রিপরিষদের মিটিংয়ের আলোচনার বিষয় নির্ধারণ করা।
ঘ) আন্তর্জাতিক পুরষ্কারের জন্য মনোনয়ন প্রদান করা।
ঙ) ওয়ারেন্ট অব প্রিসিডেন্স প্রনয়ন করা।
চ) রুলস অব বিজনেস প্রনয়ন করা ইত্যাদি।
প্রশ্ন : মন্ত্রিপরিষদ সচিবের সমতুল্য আর কী কী পদ আছে?
উত্তর: ক) BPSC এর চেয়ারম্যান
খ) SDG বিষয়ক প্রধান/মূখ্য সমন্বয়ক
গ) বিশ্বব্যাংকে নিযুক্ত বাংলাদেশের স্থায়ী প্রতিনিধি।
প্রশ্ন : সরকারের সর্বোচ্চ প্রশাসনিক ও দ্বিতীয় সর্বোচ্চ প্রশাসনিক কর্মকর্তা কে?
উত্তর: ক) সরকারের সর্বোচ্চ প্রশাসনিক কর্মকর্তা মাননীয় মন্ত্রিপরিষদ সচিব এবং
খ) দ্বিতীয় সর্বোচ্চ প্রশাসনিক কর্মকর্তা মাননীয় প্রধানমন্ত্রীর মূখ্যসচিব।